Che cos’è una fattura elettronica?
La fattura elettronica è l’equivalente di una fattura cartacea, ma la differenza è che è stata emessa in formato digitale. Ciò significa che questo documento riflette le informazioni su una vendita o un acquisto di beni o servizi emessi e ricevuti per via elettronica. Viene utilizzato per dare validità fiscale e legale alla transazione.
Perché si parla tanto di fatturazione elettronica per i lavoratori autonomi?
Negli ultimi anni sono state approvate una serie di normative che riguardano la fatturazione elettronica per le aziende e i lavoratori autonomi del settore privato. Le più importanti sono la legge “Crea y crece” e la legge antifrode.
Queste normative obbligheranno le aziende a implementare la fatturazione elettronica nella maggior parte dei casi e a dire addio alle fatture in formato PDF o Excel. Le fatture devono essere generate in un formato strutturato che ne garantisca l’autenticità e l’integrità e devono essere inviate in tempo reale all’Agenzia delle Entrate tramite il sistema Verifactu dell’Agenzia. I lavoratori autonomi dei Paesi Baschi utilizzano già il sistema Ticket BAI, che funziona in modo simile a Verifactu.
La fatturazione elettronica è già obbligatoria per i lavoratori autonomi?
Ci sono leggi che lo indicano, ma i lavoratori autonomi non sono ancora obbligati a emettere fatture elettroniche e a comunicarle in tempo reale al fisco. Questo perché ci sono ancora regolamenti da approvare, come quello che stabilirà le scadenze della legge “Crea y crece”. Il Ministero dell’Economia sta già apportando gli ultimi ritocchi al regolamento che specificherà queste informazioni.
Una volta approvato il regolamento, le scadenze per l’adeguamento alla fatturazione elettronica saranno le seguenti: un anno per i lavoratori autonomi con un fatturato superiore a otto milioni di euro all’anno e due anni per quelli con un fatturato inferiore a otto milioni di euro. Non va dimenticato che l’utilizzo del sistema Verifactu, disciplinato da un altro regolamento già approvato, sarà obbligatorio a partire dal 1° luglio 2025.
Quali lavoratori autonomi dovranno utilizzare la fatturazione elettronica?
La legge crea e cresce obbligherà tutte le imprese e i liberi professionisti a emettere fatture elettroniche nei loro rapporti commerciali con altre imprese e liberi professionisti. In sostanza, qualsiasi lavoratore autonomo o azienda dovrà emettere, inviare e ricevere fatture elettroniche in conformità alla legge. Tuttavia, ciò comporta anche alcune eccezioni, a meno che il futuro regolamento non indichi diversamente.
Quali lavoratori autonomi potrebbero essere esentati dall’utilizzo della fatturazione elettronica?
Professionisti che lavorano solo con clienti finali
Quando il nuovo regolamento sarà approvato, una delle possibili eccezioni sarà rappresentata dai professionisti e dalle PMI che lavorano solo con clienti privati.
Tuttavia, questi stessi professionisti e aziende dovranno utilizzare un sistema di fatturazione elettronica anche nei rapporti con i loro fornitori. Questi ultimi saranno obbligati a utilizzarlo per vendere alle aziende e ai lavoratori autonomi. Quindi, alla fine, anche la stragrande maggioranza di queste imprese dovrà utilizzare la fatturazione elettronica.
Liberi professionisti che lavorano con clienti e fornitori stranieri
Al contrario, poiché la legge si applica solo alle relazioni commerciali in Spagna, i lavoratori autonomi e le aziende non saranno obbligati a utilizzare la fatturazione elettronica per le transazioni con clienti o fornitori stranieri.
I lavoratori autonomi che fatturano all’Amministrazione e ad altri settori
Sebbene la fatturazione elettronica sia obbligatoria da anni per le transazioni con il settore pubblico, esistono alcune eccezioni. Una di queste è quella dei lavoratori autonomi, che non sono obbligati a farlo. La legge crea e cresce non li riguarda, in quanto regola solo le transazioni commerciali nel settore privato.
In pratica, la maggior parte dei lavoratori autonomi che rientrano in queste possibili eccezioni dovrà utilizzare un sistema di fatturazione elettronica perché i loro fornitori o clienti saranno obbligati a farlo.